Genom att lägga in en annons godkänner annonsören att Akademisk kvart lagrar annonsörens personliga information, i enlighet med Personluppgiftslagen (1998:204). Som annonsör går du med på att all information som du skrivit in sparas i databasen. Denna information kommer inte att distribueras till någon tredje part utan ditt samtycke. Undantag till denna regel gäller om annonsören brutit mot tillämplig lag och sajtansvariga blir skyldiga att utlämna relevant information under laga tvång. Annonsörer ger tillstånd till Akademisk kvart att föra register över annonser.

Akademisk kvart ansvarar ej för att informationen gällande förmedlingen av bostäder mellan annonsörer och de som anmäler intresse är korrekt. Har en annonsör/någon som anmält intresse på en annons krav gentemot en annonsör/någon som anmält intresse på en annons till följd av denne en annonsörs/personens som anmält intresse på en annons användning av Akademisk kvart accepterar den kravställande parten att göra gällande detta krav självständigt och utan inblandning från Akademisk kvarts sida och Akademisk kvart befrias från alla krav, förpliktelser, skadestånd, förluster, kostnader och utgifter inklusive advokatarvoden, kända och okända, som uppstår på grund av eller i samband med sådant krav.

Akademisk kvart förbehåller sig rätten att neka publicering av annonser där det föreligger misstanke om bedrägeri eller liknande. Genom att godkänna användaravtalet går annonsören med på att dennes annons indexeras av sökmotorer på internet.